微軟的 Notion 競爭對手擁有類似樂高積木的未來派 Office 文檔及其 AI 驅動的 Copilot 助手。
微軟現在允許任何人預覽 Microsoft Loop，這是一個協作中心，提供了一種跨 Office 應用程式工作以及管理任務和項目的新方式。與 Notion 非常相似，Microsoft Loop 包括工作區和頁面，您可以在其中導入和組織任務、項目和文檔。但讓兩者與眾不同的是 Loop 的可共享組件，讓您可以將任何頁面變成實時內容塊，可以粘貼到 Microsoft Teams、Outlook、網絡版 Word 和 Whiteboard 中。
循環組件會不斷更新，並且可以為共享對象進行編輯。想像一下您正在與同事一起工作的桌子；您可以將其作為循環組件放入團隊消息或 Outlook 電子郵件中，對錶格的任何編輯都將反映在嵌入或共享的任何位置。
Loop 可以幫助啟動一個項目。 圖片：Microsoft
Microsoft Loop 在設計時考慮到了協作和共同創造。主界面看起來很像 Notion，一個被 Adobe、Figma、Amazon 和許多其他企業使用的工作區應用程式。循環頁面就像空白畫布，人們可以在其中共享和協作，初始模板旨在幫助您開始。
當您創建工作區時，Loop 甚至會搜索您一直在處理的所有相關 Office 文檔，從而使您可以輕鬆添加組織項目所需的文檔。您可以使用 “/” 命令在您在循環頁面中鍵入的位置添加標籤、圖像、表情符號、表格等。”@” 快捷方式可讓您鏈接建議的文件或標記同事或朋友。
與協作 Word 文檔或 Google Docs 非常相似，Loop 預覽將支持多達 50 人同時編輯一個工作區。微軟已經對數百人進行了測試，以確保 Loop 可以擴展以滿足這些類型的需求，但通常這是為 2 到 12 人的團隊設計的，他們在一個項目上密切合作，因此界面不會讓人覺得太多人在編輯同時。
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項目和任務管理功能在很大程度上是您在這裡所期望的。您可以創建進度跟踪器和自定義標籤，甚至可以將內容同步到 Planner 和 To-Do。如果您習慣使用 Trello 之類的東西，您也可以從那裡導入一個看板，然後在 Loop 中以更協作的方式完成工作後將其導出回來。
看起來最令人印象深刻的是 Loop 的協作部分。微軟在大流行和混合工作的增加期間開發了 Loop，以幫助填補虛擬團隊工作的空白。這導致了輕推，一種在畫布上放置表情符號的方法，可以動畫顯示對同事的感謝，甚至可以作為突出項目中重要內容的一種方式。如果像我一樣，您的年齡足以記住來自 MSN Messenger 的提示，那麼它們並沒有太大的不同。
“Nudges 是我們的一種 ‘讓我們越來越多地嘗試真正不同的語氣和表達形式，讓人們超越頂端'”，Microsoft Loop 的產品經理 Shane Chism 說。
循環組件對於 Office 文檔的未來可能非常強大。 圖片：微軟
微軟還將 Loop 引入了移動設備。雖然您的手機並不總是創建文檔的最佳方式，但能夠在旅途中籤到或記下您想到的遠離 PC 的重要筆記通常很有用。移動 Loop 應用程式專為捕捉照片、創意等而設計。”這並不是要嘗試僅僅複製桌面體驗，而是真正思考我們如何讓您主要在移動設備上輕鬆使用和進行少量編輯”，微軟 Loop 項目管理總監 Ron Pessner 解釋道。
Loop 是 Microsoft 多年來致力於創建一種新型 Office 文檔的最終成果。以前稱為 Fluid，Microsoft 的核心理念是將您通常在 Office 文檔中找到的表格、圖形和列表轉換為隨處存在的生動、協作的內容塊。
Loop 內的副駕駛。 圖片：微軟
微軟還在 Loop 內部私下測試其新的 Microsoft 365 Copilot 系統。您將能夠使用 AI 支持的建議來創建頭腦風暴或藍圖，微軟調整其 Copilot 以支持多人遊戲模式，您和您的同事都可以向 AI 聊天機器人提問並操縱響應。巧妙的是，回復是實時畫布，因此您可以開始自由編輯它們，然後在 Outlook 和 Teams 中共享它們。
Notion 有一個類似的 AI 驅動系統，它更進一步。您可以使用它來分析會議記錄、創建摘要、顯示重要信息以及重寫或生成文本。Notion 還具有簡潔的網絡剪輯器功能，可讓您導入網絡上的任何頁面。
微軟現在開放 Loop 進行公共預覽，允許企業甚至消費者獲得該軟件的早期版本。如果您擁有 Microsoft 帳戶或 Azure Active Directory 帳戶，則可以通過 Web 應用程式進行訪問，並且 iOS 和 Android 版本也將很快提供給今天的企業和消費者。
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